Podróż służbowa

Paweł Wilk 24.07.2011, czytano 241 razy, pobrano kod HTML 0 razy, komentarzy 0.

Pracownikowi, który został oddelegowany do pracy poza siedzibą zakładu, przysługuje zwrot kosztów związanych z podróżą służbową oraz diety.

Osoby zatrudnione w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej mogą się tu powołać na rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej o wysokości oraz warunkach ustalania należności przysługujących z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju i poza granicami kraju.

Osoby zatrudnione u innych pracodawców, warunki takie mają określone w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub umowie o pracę (tylko gdy pracodawca nie jest objęty układem i nie ma obowiązku określania regulaminu wynagradzania).

Jednakże podstawę stanowi tu rozporządzenie o którym mowa wyżej, ponieważ postanowienia układów zbiorowych, regulaminu czy umowy o pracę w zakresie diety za dobę podróży służbowej nie mogą być mniej korzystne niż określona w rozporządzeniu dieta za podróż na obszarze kraju.

W przypadku gdyby ani układ zbiorowy, regulamin czy umowa o pracę nie określały warunków zwrotu kosztów podróży służbowej, ostatecznością jest zastosowanie rozporządzenia, które co do zasady dotyczy tylko pracowników jednostek sfery budżetowej.

 

Miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej określa pracodawca. Jak wyżej wspomniałem, z tytułu tej podróży przysługują diety i zwrot kosztów w związku z przejazdem, noclegiem, dojazdami komunikacją miejską i innymi udokumentowanymi wydatkami jeśli pracodawca takich wymagał.

 

Dieta przysługuje na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia i wynosi 23 zł za dobę. Należność ta obliczana jest od czasu wyjazdu do czasu przyjazdu.

W przypadku gdy podróż trwa nie dłużej niż dobę, jej wymiar to:

- połowa diety w przypadku podróży trwającej od 8 do 12 godzin

- całość diety jeśli podróż trwa ponad 12 godzin

W przypadku dłuższej niż doba podróży, cała dieta przysługuje za każdą pełną dobę. Za kolejną niepełną należy się połowa diety, jeśli podróż trwała nie więcej niż 8 godzin. Jeżeli więcej, ponownie przysługuje całość diety.

 

Istnieją jednak wyjątki i pracodawca może odmówić przyznania diety gdy: oddeleguje pracownika do pracy w miejscu jego stałego lub czasowego pobytu lub kiedy zapewni mu całodzienne wyżywienie.

 

Odnośnie zwrotu kosztów przejazdu to obejmuje on cenę biletu wraz z uwzględnieniem ewentualnej ulgi.

Za każdą rozpoczętą dobę podróży przysługuje także 20% diety na przejazdy komunikacją miejską. Inaczej jest gdy pracownik nie ponosi kosztów dojazdu komunikacją miejską – ryczałt nie przysługuje.

Zwrot kosztów należy się także za nocleg w zakładzie hotelarskim, a jego wysokość stwierdza rachunek wystawiony przez ten zakład. Jeśli jednak pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu, to przysługuje mu 150% diety za każdy nocleg.

Pojęcie noclegu rozumie się jako czas co najmniej 6 godzinnego odpoczynku w godzinach pomiędzy 21.00 a 7.00.

Zwrot kosztów noclegu może nie przysługiwać jeśli pracodawca uzna, że pracownik może wrócić do swojej miejscowości.  Nie przysługuje on także za czas przejazdu.

 

Co do zasady, rozliczenia kosztów podróży pracownik dokonuje w terminie 14 dni od jej zakończenia. Przed jej odbyciem może on jednak wystąpić z wnioskiem o zaliczkę na pokrycie niezbędnych kosztów podróży.

Poza tym do rozliczenia ze zdania pierwszego pracownik dołącza dokumentację. Jest od niej zwolniony w przypadku diet i ryczałtów. W innych sytuacjach, jeśli dokumentacji nie posiada, składa pisemne oświadczenie o dokonanych wydatkach oraz wskazuje przyczyny z powodu których nie może przedstawić właściwych pokwitowań.

Podobał Ci się ten artykuł? Oceń na TAK lub NIE.       0