Etapy organizacji imprezy firmowej
Określić cel
Zanim zaczniemy organizować imprezę firmową, warto zastanowić się nad jej celem.
Nawet zwykłe urodziny szefa, mogą spełniać funkcje motywujące lub integracyjne.
Impreza firmowa może więc spełniać cel:
- motywacyjny
- integracyjny
- team building
- oceny pracowników, etc.
Określić budżet
Określenie budżetu na imprezę to bardzo ważny element. Nawet za niewielkie pieniądze można zorganizować ciekawą imprezę, należy jednak mądrze rozdysponować budżet.
Określić ilość osób
Należy określić, ile osób będzie na imprezie. Imprezę możemy organizować dla wszystkich pracowników, tylko dla kadry menadżerskiej, lub też pracowników mających dobre wyniki w pracy. To, którzy z pracowników będą uczestniczyć w imprezie, jest ściśle uzależnione od celu imprezy.
Organizacja
Następnie należy określić program, wybrać miejsce, ustalić menu, zatrudnić osoby prowadzące, wynająć oświetlenie i nagłośnienie etc. Czasem lista zadań jest bardzo długa. Dlatego niejednokrotnie warto skorzystać z pomocy osób organizujących imprezy dla firm. Osoby takie posiadają wszystkie potrzebne kontakty. Dzięki temu, że organizują dużo eventów, niejednokrotnie dostają wiele zniżek i są w stanie zaoferować atrakcyjne ceny. Pomimo zatrudnianie pośrednika, jesteśmy w stanie wydać tyle samo lub nawet mniej i zaoszczędzić nasz cenny czas.
Kontrola budżetu i wnioski końcowe
Jeśli jednak zdecydowaliśmy się zorganizować imprezę sami, należy koniecznie skontrolować budżet. Należy również ocenić, czy impreza spełniła swój cel. Po analizie warto wyciągnąć wnioski na przyszłość.
